Ze vraagt of ik haar PowerPointslides kan fixen

door Pauline le Rûtte  |    2 minuten leestijd

Uitdijen. Voor velen het grootste risico bij het maken van een presentatie. Bullet na bullet na bullet.

Alice als worstenbroodje

Samen met een vriendin ga ik naar 'Appel & Ei'. Een tweedehands kledingwinkel. Op zoek naar een kerstoutfit

Onze mannen zijn lid van een kookclub. En elke kerst koken ze samen voor hun partners. De mannen komen in smoking en de vrouwen in een feestelijk jurkje.

Het laatste kerstdiner was drie jaar geleden, vanwege corona. In de tussentijd ben ik kilo's aangekomen en pas ik geen van mijn twee feestjurkjes meer. 

We stappen de winkel binnen en al snel hebben we een arm vol jurkjes

In sommige zit geen label en op het oog schat ik de maat.
We duiken allebei een pashokje in. Met moeite trek ik een zwart jurkje over mijn heupen. Ik voel me een worstenbroodje dat te strak in bladerdeeg is gewikkeld.

Spaans benauwd

Zonder mijn vriendin te laten zien hoe het jurkje zit, kruis ik mijn armen en trek de onderkant omhoog. Halverwege zit de jurk muurvast. Mijn armen steken omhoog en ik kan geen kant op. 'Kalm blijven', denk ik. Maar het zweet breekt me uit.

Voorovergebogen schuif ik het gordijn een klein stukje opzij

Verderop zit een man op een stoel. Hij kijkt naar zijn vrouw of vriendin, die net als ik zich in een jurkje heeft geperst. Lachend en zonder gêne showt ze de jurk. De man op de stoel lacht en knikt bevestigend.

Zachtjes roep ik mijn vriendin. Ze ziet direct wat er aan de hand is en bevrijdt me uit mijn penibele situatie.

Uitdijen

Voor velen het grootste risico bij het maken van een presentatie. Bullet na bullet na bullet. Voor je het weet, lijken je slides meer op een rapport dan een verhaal met een beeldpresentatie. 

Dat vindt ook een klant.

Tijdens een intakegesprek zegt ze: 'Ik vind mijn PowerPointslides niet goed genoeg. Er staat teveel tekst op en ik weet niet hoe ik dat kan veranderen.' Ze vraagt of ik haar slides kan fixen. 'Dat lukt, als je bereid bent om een stapje terug te doen', zeg ik. 

Terug naar de kern

We bedenken wat het publiek nodig heeft, schrappen onderwerpen en veranderen de structuur.
De tekst van de slides komt als spreektekst onderin de notitiepagina te staan.
Van concepten maken we beelden. Bij voorbeelden vinden we foto's. En op een klein deel van de PowerPointslides zetten we korte zinnen die één voor één verschijnen.

In plaats van teksten te herhalen die op de slides staan, vertelt de spreekster haar verhaal en zijn de slides visuele ondersteuning voor haar publiek.

Hoe liep het af met mijn kerstoutfit?

De jurk wordt een broek met een feestelijk jasje. Best spannend, want met deze outfit wijk ik af van een gewoonte. Maar ik voel me er prettiger bij én ik zie er feestelijk uit.

 

Wil je ook je slides fixen?
Plan een verkennend gesprek in mijn online agenda of stuur een mail aan info@conduite.nl


Pauline le Rûtte
Over de auteur
Pauline le Rûtte

Een goede spreker draagt niet alleen informatie over, maar brengt zijn kennis tot leven.


Reactie

  • danny
    danny

    mooi verhaal

     Reageer

    • Pauline
      Pauline

      Dank je wel Danny. Op het moment zelf was het tamelijk genant. Nu kan ik er hartelijk om lachen.